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二、应将掌握的信息“大致全部”
共享
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那么,领导应该共享多少自己所掌握的信息呢?
答案是“大致全部”
共享。
除了人事变动、报酬、晋升、降级等人事信息不应该进行共享之外,其他的与项目相关的信息不管多小都应该与员工共享。
认为“那个员工还是新手,让他知道这个信息还太早了”
等想法完全没有必要。
就连自己的出差计划、项目相关的新闻报道等,也都要传达给全体团队成员。
如果打好了信息共享的基础,接下来就是全面深入地指导团队全体成员做到并做好信息共享。
一般来说,刚开始员工可能无法认识到信息共享的价值和重要性。
因此要不厌其烦地进行指导,并且将信息共享上升为团队的行动规范,否则共享一事恐将不了了之。
指导员工信息共享有如下注意事项:
●具体规定信息共享的频率和时间节点。
●“有力地促进团队内部的团结协作”
“可以规避掉一些突发的麻烦”
,等等。
将你所体验过的信息共享的具体好处传达给员工。
●作为领导,你总结好某项目中应该共享的所有信息,并将信息共享给项目负责人,由项目负责人再将信息分享给团队成员。
●每当团队成员对你分享了信息,都要对其做出回应,并向分享者表达谢意。
●如果团队中有成员擅长信息共享,就鼓励该员工率先将信息发布出去。
●每当团队成员向大家分享了信息,都应给予积极的反馈。
不擅长共享的员工做到了分享信息时,要特别表扬。
19 如何做到在团队全体成员中实现信息共享
关键点
不仅领导要做到信息共享,也要鼓励员工都积极分享信息。
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