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不要小题大做
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为什么你的上司会反感你事无巨细的汇报呢?其实很简单,在现在这种信息高速发展的时代下,时间实在是太宝贵了,你花几十元钱完成的一封邮件,你的上司要认真地读完它恐怕要浪费好几万元钱,这笔账相信任何人都是算得来的,所以,从你上司的角度出发,你就能理解为什么要将电子邮件尽量地写短、突出重点了,这可以让你的上司几秒钟就能理解你的意图,明白你的工作情况。
如果你不能做到简短,而是小题大做,那么就会产生负面后果。
有一次,德国诗人海涅收到一位友人的来信,拆开信封,里面是厚厚的一捆白纸,一张一张紧紧包着的,他拆开一张又一张,总算看到最里面的一张很小的信纸,上面郑重其事地写着一句话:“亲爱的海涅,最近我身体很好,胃口大开,请君勿念。
你的朋友露易。”
过了几个月,这个叫露易的朋友收到了海涅寄来的一个很大很沉的包裹。
他不得不请人把它抬进屋里,打开一看,竟是一块大石头,上附着一张卡片,写着:“亲爱的露易:得知你身体很好,我压在心头的石头终于落地了。
今天特地寄上,望留作纪念。”
这肯定会成为露易一生中最难忘的一封信。
他给海涅的信,有些小题大做,而海涅的回信却也生动形象,以大石头比喻对朋友的担忧,以石头落地表示收信后的放心和轻松。
海涅利用大石头巧妙地提醒了露易,朋友之间的交往应该是简单的。
连朋友之间都要做到简单明了,更何况你与上司的通信呢?如果你不能设身处地地为上司着想,一封又一封地给你的上司寄发邮件,让他坐在电脑旁看一些摸不着头脑的文字,那么他肯定也会让你在“板凳”
上坐一辈子的。
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