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59.对已多次发文布置的工作再次发文,写作上应注意什么问题?
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答:首先要注意的一个问题就是:防止重复。
重复就是浪费。
重复就是平庸。
重复就是不负责任。
有的同志接到起草任务后,心里产生厌烦和畏难情绪,觉得写来写去都是那么几条,没多少新东西可写,于是偷懒图省事,把过去的老文件拿过来改造一番,动动小标题,改改开头结尾,或者变变提法和数字,实质性内容基本上还是原来那些。
试想,这样的文件下得再多,又能起得了多大作用呢?所以,参照老文件是必需的,首先看看它的结构、内容是怎样的,但了解它是为了超越它而不是模仿它。
再在此基础上进行构思,它说过了的我不说,它没说过的我说,或者它那样说我就这样说,总之不能像它。
这是避免重复的最基本的方法。
特别是同一位秘书就同一项工作多次起草文件,更应注意这一点,因为各人的认识水平、分析问题的方式方法和语言表达都会形成某种“定式”
,如果不注意与过去写过的文件相对照,想来想去还是那些东西,重复就不可避免地发生了。
其次要注意的是:保持政策措施的连续性与稳定性。
就任何一项工作再次发文,都会碰到这个问题。
构思阶段同样要回到老文件,看看它提出了什么政策措施,是不是可以继续执行。
如果实践证明它是行之有效的,且与现行政策法律不相抵触,就要注意衔接好,不要乱提新的东西,以免造成前后矛盾,下级不好执行。
当然,如果觉得原来的东西不够完善,也可以根据新的形势与任务予以完善,使之符合现实需要。
再次,要始终坚持问题导向,瞄准问题做文章。
这一条最带根本性。
领导布置就某项工作再次发文,肯定有他的考虑,或者是上级来了新要求,或者是他本人有了新思路,或者是实践中出现了新情况,这些都是需要我们认真把握的。
其中最需要把握的是:这次发文要解决什么问题?这些问题与过去的问题有什么不同?要采取什么措施去解决?也就是说,一切围绕问题来审题立意、谋篇布局并提出解决问题的新思路、新办法,这样,再次发文才有意义、起作用。
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