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二买中三符合(第1页)

二、买中“三符合”

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物品采买在幼儿园管理中有着重要的地位和作用,因此采买必须有相应的流程,如图4-1所示:

图4-1物品采买流程

在采买的过程中,也需要做到“三符合”

,具体如下。

(一)符合国家政策

食品类的采购要符合相关的国家政策,如《中华人民共和国食品安全法》《中华人民共和国食品安全法实施条例》《餐饮服务食品安全监督管理办法》《餐饮服务食品采购索证索票管理规定》等。

(二)符合采买规定

俗话说:“家有家法,行有行规。”

任何一项工作都有章法可循,后勤的采购也一样。

幼儿园后勤部门具体负责幼儿园的采购工作。

所购物品必须由相关部门提出申请,经主管领导批准后交采购部门办理。

全园所需物品,按物品相关种类交由采购部门采购,其他人员无特殊情况不得擅自购买。

数量较少的物品或临时性购物时也必须由两人以上去采购,采购过程中,必须进行反复比较。

采买采购人员要经常深入市场调研,咨询物品价格,掌握市场信息,以保证所购物品物美价廉。

采购食品时必须到持有卫生许可证的经营单位采购,并坚持索证,不能采购不符合真凭实据的食品。

对油、米、面、干鲜、肉类等较大量物品,必须定点采购,并与供货商签订合同,索要各种证件,有条件的要进行实地考察,确保食品采购的安全性。

日常耗材必须在政府指定的入选定点供应企业采购,而对于大宗物品必须按规定和程序定点招标采购。

招标时必须有三家以上单位参加竞标,这样的招标才能视为有效,并要做到监督有力,公开、公平、公正。

(三)符合报销手续

购回的物品必须严格验收,票据需要采购经办人、后勤主管签字,并经园长签字确认后方可报销。

在此过程中,首先要查验发票的抬头是否开对,发票里的项目是否符合要求,数量、单价是否列清。

如果购买了许多物品,除了发票所列的数量,还要随发票一同提供采购物品的明细单。

现在广泛使用的公务卡,为大家提供了另一种支付手段。

公务卡作为一种现代化支付结算工具,不仅携带方便,使用便捷,而且透明度高,所有的支付行为都有据可查、有迹可循。

但在使用中也有许多注意事项,如刷卡的小票要随发票交给财务,这一点在报销中不注意会经常出现问题。

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